為落實(shí)黨管機(jī)構(gòu)編制,，推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制法定化,，提升機(jī)構(gòu)編制工作水平，鞏固治國(guó)理政的組織基礎(chǔ),，長(zhǎng)沙市望城區(qū)委編辦堅(jiān)持“四心”推進(jìn)事業(yè)單位法人登記檔案管理工作,，確保登記基礎(chǔ)資料和變更信息真實(shí)有效,，提升事業(yè)單位法人登記檔案管理水平，在事業(yè)單位法人登記管理檔案的收集,、整理,、保管與利用上，努力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化,、制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化。

細(xì)心收集,，有序規(guī)范檔案管理

長(zhǎng)沙市望城區(qū)委編辦注重日常審核關(guān),，明確各項(xiàng)登記業(yè)務(wù)資料內(nèi)容填寫規(guī)范真實(shí)，提高檔案準(zhǔn)確率,；同時(shí)嚴(yán)把歸檔驗(yàn)收關(guān),，在一次性告知前提下,，對(duì)于材料仍不規(guī)范的退回修改，整改到位再接收,，確保歸檔材料齊全,、規(guī)范。檔案材料實(shí)行日清日結(jié),，對(duì)辦結(jié)的業(yè)務(wù)材料即時(shí)整理,、即時(shí)歸檔，確保登記資料的真實(shí)性,、有效性和完整性,；注重定期復(fù)核，定期整理復(fù)核全年檔案,，確保每個(gè)事業(yè)單位登記檔案達(dá)到“材料齊全,、內(nèi)容完整、編號(hào)統(tǒng)一,、存檔規(guī)范”的歸檔要求,。

匠心整理，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)一步強(qiáng)化“一戶一檔”制度,，做到檔案分類明確,、編排有序、目錄清晰,，統(tǒng)一編號(hào),、統(tǒng)一格式、按單位建立索引以滿足檔案管理需要,，促進(jìn)登記檔案整理分類科學(xué)化,、規(guī)范化。根據(jù)建檔要求,，對(duì)區(qū)內(nèi)所有事業(yè)單位登記檔案定期進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn),、逐一篩查整理，針對(duì)各單位歷年登記檔案資料及存在問題,，采取有效措施及時(shí)補(bǔ)充完善,，對(duì)問題檔案科學(xué)分類重新裝訂。

精心保管,，科學(xué)規(guī)范檔案管理

定期對(duì)檔案室及檔案進(jìn)行安全檢查和維護(hù),，發(fā)現(xiàn)檔案破損、毀壞等情況及時(shí)采取修補(bǔ),、復(fù)制等搶救措施，保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密,、不泄密，便于檔案日常查詢,。同時(shí),，對(duì)登記管理檔案、注銷登記檔案的材料填寫是否規(guī)范,、簽字蓋章是否符合規(guī),、材料是否齊全真實(shí)等內(nèi)容進(jìn)行了重新核對(duì)，并積極聯(lián)系專業(yè)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),，擬對(duì)事業(yè)單位登記管理檔案進(jìn)行鑒定整理,，依據(jù)檔案規(guī)范化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位登記檔案工作的規(guī)范化,、制度化管理,。

用心利用，高效利用檔案管理

根據(jù)相關(guān)保密要求,，制定檔案查閱制度,，規(guī)范查閱手續(xù)，用“溫馨提示”等方式,，認(rèn)真核對(duì)事業(yè)單位法人檔案查閱者身份證明,，填寫查閱檔案登記簿，注明查檔時(shí)間,、目的和范圍,，嚴(yán)格依規(guī)辦理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),，不斷提升檔案利用服務(wù)水平,，確保登記檔案管理工作更好為事業(yè)單位提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)登記檔案信息高效利用,。